Privacyverklaring
1. Waarom deze privacyverklaring
vzw pilsjaar hecht veel waarde aan de bescherming van uw
persoonsgegevens en dat uw privacy wordt gerespecteerd. In deze
privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over welke
gegevens we verzamelen en hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er
alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met
persoonsgegevens. vzw pilsjaar houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke
wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming
(Verordening EU 2016/679).
Dit brengt tevens met zich mee dat wij in ieder geval:
* Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met
het doel waarvoor deze zijn verstrekt.
* De verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
* Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben
voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
* Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat
de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is.
* Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is
voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
* Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens,
u hierop willen wijzen en deze respecteren.
Het is mogelijk dat deze privacyverklaring in de toekomst onderhevig is aan aanpassingen en wijzigingen. Laatste wijziging werd doorgevoerd op 15/01/2024.
2. Wie verwerkt de persoonsgegevens
Als Vereniging Zonder Winstoogmerk (VZW) zijn wij
verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het
doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft
hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via
onderstaande
contactgegevens:
vzw pilsjaar
Kemmelstraat 62, 8956 Kemmel
info@vzwpilsjaar.be
ondernemingsnummer: 1004.128.360
RPR Gent, afdeling Ieper
3. Op welke juridische basis worden mijn data verwerkt?
In overeenstemming met de Privacywet en de Verordening, verweken wij
persoonlijke gegevens op basis van de volgende juridische gronden:
* Op basis van de uitvoering van de overeenkomst zoals overeengekomen
met de gebruiker, of de uitoefening van precontractuele stappen
genomen op zijn aanvraag.
* Op basis van het voldoen aan wettelijke of regulerende bepalingen,
met betrekking tot het beheer van contractuele relatie.
* Op basis van ons legitiem belang voor het versturen van
informatie naar onze leden.
* Op basis van jouw uitdrukkelijke toestemming.
4. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Pilsjaar vzw verbindt zich ertoe enkel de gegevens te verwerken die ter zake dienend zijn en noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor zij verzameld werden.
Volgende categorieën van persoonsgegevens kunnen verwerkt
worden door pilsjaar vzw:
* persoonlijke identificatiegegevens (naam, voornaam, adres)
* contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres)
* financiële identificatiegegevens (bankgegevens)
* elektronische identificatiegegevens (IP-adres, cookies)
We verzamelen enkel persoonsgegevens die u zelf aan ons
meedeelt op verschillende manieren
(oa contactformulier op onze website - persoonlijk - telefonisch - email contact - ...).
Wij verzamelen geen persoonsgegevens via derden. We gebruiken de verzamelde
gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.
5. Voor welke doeleinden worden mijn persoonsgegevens gebruikt?
uw persoonsgegevens worden door vzw pilsjaar verwerkt voor de
uitvoering van volgende doeleinden:
* administratie van onze leden
* communicatie met onze leden
* verzekering van onze leden
* vorming van onze leden
* administratie van contactgegevens van klanten en leveranciers
Wanneer we uw toestemming vragen voor de verwerking van gegevens,
heeft u steeds het recht om de toestemming terug te trekken.
6. Verstrekking persoonsgegevens aan derden
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken
indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven
doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
* het opslaan en verwerken van gegevens in de cloud
(via een cloud service provider zoals assist)
* het verzorgen van de internet omgeving
(via een webhosting- of mailhosting firma)
* het verzekeren van onze leden, deelnemers en vrijwilligers
(via een federatie, maatschappij of makelaar)
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd
zijn buiten de Europese Economische Ruimte.
7. Hoelang bewaren we persoonsgegevens?
De persoonsgegevens worden bewaard zolang dit nodig is om de in artikel 5
vooropgestelde doelen na te streven. Ze worden verwijderd uit onze
databank wanneer ze niet langer nodig zijn om deze doelen na te streven of indien
de gebruiker geldig het recht tot verwijdering van de persoonsgegevens uitoefent.
8. Wij gebruiken ook cookies
de website vzwpilsjaar.be maakt gebruik van functionele cookies (noodzakelijk
voor de werking van de website) en analytische cookies (raadplegen van
bezoeker statistieken).
Wij verzamelen tevens persoonsgegevens indien u ons contactformulier via
onze pagina contact heeft verstuurd (naam en e-mailadres).
9. Hoe beschermen we uw gegevens?
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen
om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking
of gebruik waaronder:
* alle personen die namens vzw pilsjaar van uw gegevens kennis kunnen nemen,
zijn gehouden aan confidentialiteitsplicht.
* onze medewerkers zijn zich bewust en geïnformeerd over het belang
van de bescherming van persoonsgegevens.
10. Uw rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht van inzage en kopie van persoonsgegevens die op u betrekking
hebben. U heeft recht op verbetering en aanvulling wanneer uw gegevens
onjuist of onvolledig zijn. U heeft het recht op gegevensverwijdering van de
persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben, en die niet langer
strikt noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze werden verwerkt.
Wij behouden ons wel het recht voor te bepalen of uw verzoek
gerechtvaardigd is. U heeft het recht op beperking van gegevensverwerking
indien u bezwaar heeft tegen de verwerking van bepaalde gegevens, kan u
vragen om deze verwerking te stoppen.
Tevens kunt u bezwaar (verzet) maken tegen de manier waarop bepaalde
persoonsgegevens van u verwerkt worden. Zo heeft u het recht u te verzetten
tegen het gebruik van uw persoonsgegevens voor direct marketing-doeleinden.
Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten
overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij.
Via het adres bovenaan deze privacyverklaring kan u ons contacteren om uw
rechten uit te oefenen, vergezeld van een motivatie voor uw vraag.
Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen
geven aan voornoemde verzoeken.
11. Mogelijkheid tot indienen van een klacht
U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende
autoriteit op het gebied van privacybescherming:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
commission@privacycommission.be